二.活动背景：通过举办活动月，进一步发挥学生在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，同时，扩大我校在各高校的影响。为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展,联合会将举办大型文艺晚会,以激发同学们的青春活力与蓬勃向上,为大学生活描下绚丽的一笔。这次晚会是社联及的盛会,更是每个海师人的盛会.我们本着新世纪大学生的风貌,丰富海师的人文气息,加强间文化交流的旨,在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求。

　　在活动月期间，有新闻中心负责用DV拍摄各个的节目，然后联合以前的资料进行后期制作，到五月份时，有新闻中心负责在校园网上发布晚会消息并附上前期制作的DV视频进行晚会宣传;同时，新闻中心在学生论坛上发帖，将晚会时间、地点等通知大家。

　　在4月20号前，有宣传部准备好晚会宣传用的海报和等，并在4月20号时将海报挂出(其中十一撞宿舍前和金鹏食堂前挂，田家炳前和大榕树下放海报)。

　　(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

　　(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;

　　(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。

　　1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;

　　4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。

　　(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备的确定、物品购买。

　　确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);

　　该阶段展开海报、展板宣传、宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、宣传( 站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;

　　提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责);

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。

　　①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。

　　②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。

　　注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。

　　若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

　　在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的工作;宣传组负责摄影有关设备的;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的。

　　如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

　　上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

　　任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

　　5.各晚会筹备组应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的。

　　二、活动目标：展现出特色，打造精品，加强与社联及全校师生的联系。突出“缤纷，舞动青春。”的主题。向全校师生及人士展现我校优秀的发展，提高我校的知名度和影响力，繁荣校园文化。

　　三 、 活动意义：宣传文化月，扩大影响力，展现我校蓬勃发展的打好气象。因而加深我校学子对的了解，增强其参加社员活动的积极性。实现走精品线。

　　a. 文管部：负责主持人的确定和协调各部工作，确定晚会的举办方式 , 节目顺序及数量 , 并负责彩排和筛选，严格把关，确保节目质量。

　　b. 办公室：负责写邀请函，通知各准备，协调各部的准备工作，对各种工作进行安排，负责到人，确保现场秩序。

　　1. 联合会及各应该高度重视、周密计划、精心组织、深入动员、广泛宣传，以确保节目质量。

　　3. 晚会本着最小的投资、最大最好的效果，充分利用各种现有资源的原则，把本次文化月搬到最好。

　　2. 突发事件 : 如，地震：由机动灵活人员、场内秩序人员组织安排，并进行安全有序撤离观众。

　　为了迎接我校的文化节，同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解，或者说不太感兴趣;同时也为了学校多彩的文化，营造良好的文化氛围，打造精品，数学建模协会特响应学校号召，举办这次文化展。

　　举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模，提高数学建模的影响力，为数学建模团队的成长与壮大出一份力，同时激励学生学习数学的积极性，鼓励学生踊跃参加课外的科技活动，拓展知识面，培养创新与合作意识，为下一次建模大赛做好准备，争取在以后的竞赛中取得更好的成绩，为华水增光添彩。

　　参与者 孟祥军，徐宇芳，董可达，李洋洋，王慧，茹可钦，韩志伟，宋标，赵文丽，王能，黄小利，刘素敏

　　办公室制作一些数学建模文化方面的展板，整理好协会资料及今年获证书收集，宣传部及时制作活动宣并粘贴发放。

　　(2)12:00，组策部组织两名干事发放宣，宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题，并介绍数学建模的历史及相关文化。

　　参与的同学通过投骰子，决定他在地面方格阵中的前进还是后退，并根据所走到方格的决定是出局还是获得品。

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